Худалдан авах үйл ажиллагааг
хөнгөвчлөх
Гараас гарт систем
Системийн зорилго:
Ханган
нийлүүлэлтийн үндэсний
сүлжээг бий болгох замаар
худалдан авагч байгууллагуудын үйл ажиллагааны найдвартай байдлыг хангаж,
хөрөнгийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахад нь туслах. Энэ зорилгоо биелүүлэхийн
тулд үндэсний ханган нийлүүлэгчдийг хөгжүүлжүүлэх бүхий л бололцоог хангаж
тэдэнтэй хамтран ажиллахаар зорьж байна. Үүнд:
-
Худалдан авах
ажиллагааны чиглэлээр мэргэшсэн хөндлөнгийн мэргэжилтэнээр туслуулах
-
Борлуулалтын үйл ажиллагаа эрхэлдэг байгууллагуудад
мэдээллийг түргэн шуурхай түгээж бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэхэд нь туслах
-
Бичиг баримт боловсоруулахад туслах, онлайн
сургалтыг зохион байгуулах
-
Худалдан авах
ажиллагааны шалгаруулалтыг ил тод, шударга болгоно.
Зураг 1. Уламжлалт болон санал болгож буй худалдан авах
ажиллагааны загвар
Дээрхи үйл ажиллагаанд тулгуурлан дараахь мэдээллийн санг бүрдүүлэн
ажиллана. Үүнд:
1.
Нийлүүлэгчийн
бүртгэл
2.
Худалдан
авагчийн бүртгэл
3.
Худалдан
авах ажиллагаанд оролцогчдын бүртгэл
4.
Худалдан
авалтын үнэлгээ хийх, шалгаруулалтын явцын бүртгэл
5.
ХАА-д
шалгарсан мэдээллийн бүртгэл
6.
Нийлүүлэгчтэй
хийсэн гэрээний бүртгэл
7.
ХАА-ны
явцад болон нийлүүлэлтэй холбоотой гарсан гомдлын бүртгэл
8.
ХАА-нд
оролцох эрхээ хасуулсан тухай бүртгэл
Зураг
2.
Худалдан авах ажиллагааны нэгдсэн мэдээллийн систем
Дээрхи мэдээллийн санд тулгуурлан дараахь үйлчилгээнүүд харилцагчиддаа
хүргэж байна. Үүнд:
1.
Мэдээ,
Мэдээлэл түргэн түгээх (Вэб сайт, масс мэйл, масс мессеж, олон нийтийн сүлжээ)
2.
Сургалт,
зөвөлгөө өгөх (Танхимын
сургалт, онлайн сургалт, видео сургалт)
3.
Хөрөнгийн
бүртгэл (Шинэ технологид тулгуурласан бүртгэлхийж хөрөнгийн бүрэн
бүтэн байдлыг найдвартай хангана)
4.
Техникийн
тодорхойлолт бэлтгэх
5.
ХАА-ны
Үнэлгээ хийх
9.
ХАА-нд
Мониторинг хийх
10.
Хууль эрхзүй, санхүү, чанар, аюулгүй байдал,
тээвэрлэлтийг шалгах
11.
Хэрэглэгчийн датавер хаус
12.
Цахим ХАА-ны материал хүлээн авах
13.
Үнийн санал авах уян хатан бодлого
